Ausschreibung

Wir begleiten Kommunen sicher durch den Ausschreibungsprozess

Kommunen sind mit Vergabeverfahren vertraut – die Ausschreibung eines Fahrrad- und Transportrad-Mietsystems unterscheidet sich jedoch in wesentlichen Punkten von klassischen Bauleistungen. Neben technischen Anforderungen spielen hier insbesondere Betriebsmodelle, Servicekonzepte und wirtschaftliche Rahmenbedingungen eine zentrale Rolle. Diese Komplexität erfordert eine präzise Vorbereitung und eine strukturierte Begleitung des Vergabeverfahrens.

Wir unterstützen Kommunen mit unserer Erfahrung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und begleiten Sie sicher durch den gesamten Prozess. Gemeinsam mit Ihnen konkretisieren und erarbeiten wir die Ausschreibungsunterlagen und stellen sicher, dass alle Anforderungen klar, vollständig und vergaberechtskonform formuliert sind.

Wir unterstützen Sie bei der gezielten Ansprache potenzieller Bieter und tragen dazu bei, dass Ihr Verfahren die notwendige Aufmerksamkeit im Markt erhält. Nach Eingang der Angebote bewerten wir diese und schaffen so eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Im Anschluss erarbeiten wir eine Vergabempfehlung.

Im Rahmen von Verhandlungsverfahren unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung und Moderation der Gespräche mit den Bietern. Abschließend erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine fundierte Vergabeempfehlung, die sowohl fachliche als auch wirtschaftliche Aspekte berücksichtigt.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Ausschreibungsunterlagen konkretisieren und erarbeiten
• Bieteransprache
• Bewertung von eingegangenen Angeboten
• Moderation der Verhandlungsrunden bei Verhandlungsverfahren
• Vergabeempfehlungen erarbeiten

„TINK hat uns bei der Ausschreibung des Marburger E-Lastenradmietsystems fachlich fundiert zur Seite gestanden.“ Wiebke Smeulders, Stadt Marburg

 

REFERENZEN:

• Beratung und Begleitung der Ausschreibung für ein Fahrrad-Mietsystems in Eschborn, 2025, Auftraggeber: Stadt Eschborn. Leistungen: Erstellung der Leistungsbeschreibung, Bewertung der Angebote und Vergabeempfehlung.
• Beratung und Begleitung der Ausschreibung für die Einführung eines Transportrad-Mietsystems in Marburg, 2024, Auftraggeber: Stadt Marburg 
  TINK begleitete die Stadt Marburg beim Aufbau eines öffentlichen Transportrad-Mietsystems. Folgende Leistungen haben wir erbracht: fachliche Beratung zu Systemkomponenten und Servicelevels, Standortanalyse, Auftragswertschätzung, inhaltliche Vorbereitung der Ausschreibung, Bieteransprache sowie Begleitung der Vergabeprozesse inklusive Verhandlungsgesprächen und der Vergabeempfehlung.  
• Beratung und Begleitung der Ausschreibung für den Betrieb des Fahrrads- und Lastenrad-Mietsystems konrad, 2023/24, Auftraggeber: Konstanz Mobil GmbH (KMG) 
  TINK begleitete die KMG bei der Neuausschreibung des bestehenden Fahrrad- und Lastenrad-Mietsystems „konrad“. Wir haben in enger Zusammenarbeit mit der KMG das Leistungsverzeichnis erstellt, eine Auftragswertschätzung durchgeführt, die eingegangenen Angebote bewertet, die Verhandlungsgespräche geführt und eine Vergabeempfehlung geschrieben. Besonders stolz sind wir, dass wir durch die Preisdeckelung die Betriebskostenzuschüsse erheblich senken konnten.  
• Beratung und Begleitung der Ausschreibung für die Einführung eines Transportrad-Mietsystems in Köthen, 2023, Auftraggeber: Hochschule Anhalt.  
  Im Rahmen des Ready for Smart City Robots Projekt unterstützten wir die Hochschule Anhalt bei der Ausschreibung eines öffentlichen Transportrad-Mietsystems. TINK erstellte das Leistungsverzeichnis und begleitete den gesamten Ausschreibungsprozess bis hin zur Vergabeempfehlung. 
• Beratung und Begleitung der Ausschreibungen in allen bayerischen Modellkommunen im Rahmen des LastenradBayern Projekts, 2021/22.